Nhiều doanh nghiệp không chắc khi nào phải xuất hóa đơn: nhận tiền cọc có phải xuất ngay không, bán hàng lúc nửa đêm có bị coi là xuất muộn không. Từ 01/07/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hai quy định giúp trả lời hai câu hỏi này.

1. Nhận tiền đặt cọc dịch vụ: chưa phải xuất hóa đơn ngay

Với dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là lúc hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền. Riêng tiền đặt cọc theo Bộ luật Dân sự để bảo đảm thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ thì không thuộc trường hợp phải lập hóa đơn khi nhận tiền (Điều 9, khoản 2).

Ví dụ: một công ty du lịch nhận tiền đặt cọc để bảo đảm thực hiện hợp đồng tour. Khi nhận cọc, công ty chưa phải xuất hóa đơn. Khi thu tiền dịch vụ (hoặc hoàn thành tour), công ty lập hóa đơn theo đúng thời điểm quy định.

2. Bán hàng ban đêm khi chưa có phần mềm lập hóa đơn tự động

Nếu người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động và phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong giờ làm việc ban đêm theo quy định của Bộ luật Lao động, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo (Điều 9, khoản 5). Quy định này gỡ vướng cho các đơn vị hoạt động qua đêm như nhà hàng, khách sạn, cửa hàng tiện lợi chưa có hệ thống tự động.