9 mã trạng thái mã số thuế: doanh nghiệp đang ở tình trạng nào và cần làm gì?
Tra cứu mã số thuế ra mã 03, 06 hay 09 nghĩa là gì? Bảng giải thích 9 mã trạng thái người nộp thuế kèm việc doanh nghiệp cần làm ngay với từng trường hợp.
Đăng ngày 05/09/2026
Khi tra cứu mã số thuế trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế, doanh nghiệp sẽ thấy một mã trạng thái gồm hai chữ số. Phần lớn chủ doanh nghiệp chỉ để ý khi mã không phải là 00 — lúc đó thường đã phát sinh vướng mắc.
Bảng dưới đây giải thích ý nghĩa của từng mã và việc cần làm tương ứng.
Bảng tra cứu 9 mã trạng thái
| Mã | Tình trạng | Người nộp thuế cần làm |
|---|---|---|
| 00 — Đang hoạt động | Mã số thuế đang hoạt động bình thường, được thực hiện đầy đủ các giao dịch thuế. | Kê khai, nộp thuế đúng hạn. Cập nhật kịp thời thông tin đăng ký thuế khi có thay đổi. |
| 01 — Ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST | Đã hoàn tất thủ tục giải thể, chấm dứt hoạt động. Mã số thuế không còn hiệu lực. | Không phát sinh hoạt động kinh doanh mới bằng MST này. Nếu hoạt động trở lại phải thực hiện thủ tục thành lập mới theo quy định. |
| 02 — Đã chuyển cơ quan thuế quản lý | Đã thay đổi địa bàn hoặc cơ quan thuế quản lý. | Thực hiện nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế mới. Kiểm tra, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh. |
| 03 — Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST | Đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục đóng MST. | Liên hệ cơ quan thuế để hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế còn tồn đọng (nếu có). |
| 04 — Đang hoạt động (chưa đầy đủ thủ tục cấp MST) | Đang hoạt động nhưng thông tin đăng ký thuế chưa hoàn thiện. | Bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan thuế. Hoàn thiện thông tin đăng ký thuế để được cấp MST đầy đủ. |
| 05 — Tạm ngừng kinh doanh có thời hạn | Đã được chấp thuận tạm ngừng hoạt động trong thời gian đăng ký. | Theo dõi thời hạn tạm ngừng. Thông báo hoạt động trở lại hoặc gia hạn tạm ngừng đúng quy định. |
| 06 — Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký | Cơ quan thuế xác định doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký. | Liên hệ ngay cơ quan thuế quản lý. Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ hoặc giải trình tình trạng hoạt động. Có nguy cơ bị khóa MST và xử lý theo quy định. |
| 09 — Chờ xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký | Cơ quan thuế đang kiểm tra, xác minh địa chỉ hoạt động. | Phối hợp cung cấp hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu. Bảo đảm hoạt động đúng địa chỉ đăng ký. |
| 10 — MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân | MST cá nhân chưa được đồng bộ với số định danh cá nhân. | Kiểm tra thông tin trên ứng dụng VNeID hoặc tại cơ quan thuế. Cập nhật CCCD/số định danh cá nhân khi có yêu cầu. |
Hai mã cần xử lý ngay: 06 và 03
Mã 06 (không hoạt động tại địa chỉ đăng ký) là tình trạng nghiêm trọng nhất — doanh nghiệp có nguy cơ bị khóa mã số thuế, không xuất được hóa đơn, và đối tác tra cứu ra mã này sẽ e ngại hợp tác. Mã 03 tưởng như vô hại nhưng nghĩa vụ thuế tồn đọng vẫn còn nguyên, càng để lâu càng phát sinh tiền chậm nộp.
Nên kiểm tra định kỳ
Doanh nghiệp nên tự tra cứu mã số thuế của mình trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế định kỳ — và tra cứu cả mã số thuế của đối tác trước khi ký hợp đồng lớn hoặc nhận hóa đơn giá trị cao.
Nếu mã số thuế của doanh nghiệp đang ở một trạng thái ngoài 00 và chưa rõ hướng xử lý, vui lòng liên hệ TRÍ TÍN — chúng tôi hỗ trợ rà soát hồ sơ và làm việc với cơ quan thuế để đưa mã số thuế trở lại trạng thái hoạt động bình thường.
Nội dung trên được TRÍ TÍN tổng hợp theo văn bản pháp luật tại thời điểm đăng, nhằm cung cấp thông tin tham khảo. Quy định có thể thay đổi hoặc được hướng dẫn khác đi trong các văn bản ban hành sau. Bài viết không thay thế tư vấn cho một tình huống cụ thể — vui lòng liên hệ TRÍ TÍN trước khi áp dụng vào hồ sơ của doanh nghiệp.
Cần tư vấn cho tình huống cụ thể của doanh nghiệp bạn?
Mỗi doanh nghiệp một đặc thù. Liên hệ TRÍ TÍN để được tư vấn đúng trường hợp của bạn trước khi thực hiện.